تغییر آدرس و یا اصلاح کد پستی شرکت غالباً به این معنی است که کد پستی شرکت در همان واحد ثبتی سابق تغییر کند. آدرس و کدپستی باید در سومین بند اساسنامه شرکت ثبت شود. می‌توان گفت همواره امکان تغییر آدرس و کد پستی شرکت وجود دارد. معمولاً این اتفاق برای شرکت‌های دارای مکان اجاره‌ای و یا شرکت‌هایی با کمبود فضای کافی، رخ می‌دهد. تغییر اقامت شرکت طبق قانون تجارت باید بلافاصله به اداره ثبت شرکت‌ها اطلاع داده شود.
صورت جلسه تغییر آدرس و کد پستی شرکت
باید دقت داشته باشید صورت جلسه‌ی اصلاح کدپستی شرکت باید در سه نسخه تهیه شود. هر سه نسخه باید توسط اعضای هیئت‌مدیره و شریکان به امضا برسند. شرکا باید در برگه صورتجلسه میزان سهام خود را نیز یادداشت نمایند. برای اعتبار بخشیدن به برگه‌ی صورتجلسه حتماً باید لوگو و سربرگ شرکت در آن درج شود.
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید تنظیم صورتجلسه به تنهایی در صورتی که آدرس جدید در محدوده آدرس قبلی است یعنی محل اقامت شرکت فقط چند متر مثلاً از کوچه‌ای به کوچه‌‌ی کناری جا به جا شود کافی می‌باشد. اما اگر این تغییر مکان چیزی فراتر از یک فاصله‌ی چند متری و کوتاه باشد علاوه بر تنظیم صورتجلسه حتماً باید جلسه مجمع در شرکت تشکیل شود.
تغییر آدرس شرکت از وظایف اعضای هیئت‌مدیره است. پس از تنظیم صورتجلسه و امضای تمامی صفحات آن توسط اعضای هیئت‌مدیره، این اعضا موظف‌اند صورتجلسه تنظیم شده را طی ۳ روز به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهند. تا با ارسال صورتجلسه به اداره ثبت بارکد پستی جدید ثبت شود.
پلمپ دفاتر قانونی شرکت‌ها و موسسات فقط به کدپستی ثبت شده در سامانه ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شوند و اگر کدپستی ثبتی شما اصلاح نگردد نمی‌توانید دفاتر پلمپ خود را دریافت کنید . بنابراین لازم است نشانی ثبتی شرکت یا موسسه خود را که شامل کدپستی و نشانی می‌باشد با تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی تغییر داد و تغییرات مذکور را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. سامانه هوشمند آسان‌ثبت در این مسیر به عنوان وکیل و نماینده شما پروسه فوق را برایتان انجام می‌دهد.
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت
- تصویر مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت ( هیئت مدیره و سهامداران)
- تصویر روزنامه تاسیس شرکت
- تصویر آگهی تاسیس شرکت
- آگهی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
مراحل تغییر آدرس شرکت چیست؟
مجمع عمومی به طور فوق العاده با حضور کلیه یا اکثریت سهامدارن شرکت باید تشکیل شود.
- تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس
- امضا کلیه صفحات صورتجلسه توسط حاضرین
- ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت‌ها و دریافت تاییدیه
- ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت‌ها توسط باجه‌های پستی منتخب
- دریافت پیش نویس آگهی تغییر آدرس
- مراجعه به اداره ثبت و امضای پیش نویس آگهی و پرداخت حق الثبت به میزان ۵ هزار تومان
- انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور
پروسه تحویل مدارک به اداره ثبت تا انتشار آگهی تغییر حدوداً ۷ الی ۱۴ روز زمان میبرد.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
بسمه تعالی
شرکت …………….. به شماره ثبتی ……………………….. و سرمایه ………………….. ریال صورتجلسه مجمع فوق العاده شرکت ………… سهامی خاص به شماره ثبتی …………….. در مورخ …/…/…. ساعت ……………… با حضور تمامی اعضاء ( یا اکثریت اعضاء) در محل قانونی ثبت شده شرکت با توجه به حضور افراد زیر طبق ماده 101 تجارت تشکیل شد.
خانم/ آقای ………….. در سمت رئیس جلسه
خانم/ آقای ………….. در سمت ناظر رئیس
خانم/ آقای ………….. در سمت ناظر جلسه
خانم/ آقای ………….. در سمت منشی جلسه
دستور جلسه در ارتباط با تغییر محل و آدرس شرکت صورت گرفت و در نتیجه آدرس شرکت از محل …………… خیابان ……………… گوچه ……………. پلاک …… با کدپستی ………….. به آدس ………………….. خیابان …………………. کوچه …………….. پلاک ………………… کدپستی ………………… تغییر یافت پس ماده 3 اساسنامه طبق شرح موضوع بالا تغییر و اصلاح می یابد.
آقای / خانم ………… احدی از شرکاء ، وکیل و نماینده رسمی و یا مدیرعامل شرکت ( در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت و تایید صورتجلسه و امضاء آن اقدام نماید.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
بسمه تعالی
نام شرکت ……. شماره ثبت شرکت …………… به شناسه ملی ……………… با سرمایه ………………. ریال در مورخ ………………… و در ساعت …………… جلسه هیئت مدیره شرکت تشکیل و محل شرکت از آدرس قبلی ………. خیابان ………….. کوچه …………… به کد پستی …………… به آدرس جدید خیابان ………….. کوچه …………. انتقال یافت.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
2.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
3.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
4.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
5.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
آقای / خانم ………… احدی از شرکاء ، وکیل و نماینده رسمی و یا مدیرعامل شرکت ( در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت و تایید صورتجلسه و امضاء آن اقدام نماید.
امضاء اعضاء هیئت مدیره
هزینه تغییر آدرس شرکت چگونه محاسبه می‌شود؟
هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت شرکت به شرح زیر می‌باشد:
- تنظیم و ثبت سیستمی صورتجلسه تغییر آدرس شرکت.
- پرداخت حق الوکاله وکیل و پرداخت حق التمبر.
- پرداخت حق الثبت تغییر کد پستی.
- پرداخت هزینه روزنامه‌های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه تغییر آدرس شرکت.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- اگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار درصورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء یا سهامدارن تشکیل گردد.
تغییر محل فعالیت شرکت چه مزایایی دارد؟
اصلاح کدپستی و یا همان تغییر آدرس شرکت هم مانند دیگر تغییراتی که در یک شرکت انجام می‌شود، در صورتی که هوشمندانه صورت گیرد، مزیت‌های فراوانی را برای شرکت به دنبال خواهد داشت. این مورد از تغییرات نیز مانند دیگر کارهای ثبتی در صورت اشتباه انجام دادن آن مشکلات را برای شما به دنبال خواهد داشت. از این رو به شما پیشنهاد می‌دهیم که یک شرکت متخصص را برای مشاوره و ارائه خدمات انتخاب کنید. سامانه تغییر نشانی شرکت و یا همان اصلاح کد پستی شرکت‌های آسان ثبت نیز به شما کمک می‌کند تا بتوانید تمام مراحل تغییر آدرس شرکت را پشت سر بگذارید.
تغییر آدرس یک شرکت می‌تواند سود مالی بسیاری را برای شرکت شما به دنبال داشته باشد. در بسیاری از موارد فعالیت یک شرکت به صورتی است. که باید مشتری‌های بیشتری به دفتر شرکت مراجعه کنند، تا سود مالی بیشتری هم داشته باشد. در چنین حالتی انتخاب محل مناسب اهمیت بسیار بالایی دارد که نباید از آن غافل شد.
در بعضی دیگر از موارد جا به جایی آدرس شرکت باعث می‌شود که در هزینه‌های آن شرکت به مقدار قابل توجهی صرفه جویی شود. در مثال بالا این مورد را بیان کرده‌ایم. شرکت‌های بازرگانی که قصد صادرات دارند. اگر در نزدیکی مرزها یا مناطق آزاد باشند. در هزینه‌های خود به مقدار قابل توجهی صرفه جویی کرده اند. به طور کلی اگر از محل فعلی شرکت خود به هر دلیلی راضی نیستید، به دنبال تغییر محل فعالیت باشید.
منبع
